ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛХОВСКОГО  РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 июня 2012 г.                                                           № 309

г. Болхов

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановления администрации Болховского района от 05 мая 2012 года № 226 «Об утверждении Реестра муниципальных функций (услуг), выполняемых (предоставляемых) органами местного самоуправления Болховского района», руководствуясь Уставом Болховского района, администрация Болховского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация отдыха детей в каникулярное время»  согласно приложению.

2. Разместить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация отдыха детей в каникулярное время» в сети Интернет.

Глава администрации Болховского района                      В.Н. Данилов

  Приложение к постановлению

администрации Болховского района

от 19 июня 2012 года № 309

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

«Организация отдыха детей в каникулярное время»

1. Общие положения

 1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация отдыха детей в каникулярное время» (далее – административный регламент), разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги «Организация отдыха детей в каникулярное время» (далее – муниципальная услуга), создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Описание получателей услуги.

1.2.1. Получателями муниципальной услуги являются несовершеннолетние граждане в возрасте от 7 до 18 лет (далее – получатель муниципальной услуги), без ограничений.

Заявителями исполнения муниципальной услуги являются родители (законные представители) учащихся муниципальных общеобразовательных учреждений Болховского района Орловской области. Преимущество на предоставление муниципальной услуги имеют учащиеся муниципальных учреждений, состоящие на учете в комиссии по делам несовершеннолетних, состоящие на учете в школе, находящиеся под опекой (попечительством), дети-инвалиды, дети из многодетных и малообеспеченных семей, дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, дети с ограниченными возможностями здоровья.

1.3. Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга предоставляется общеобразовательными учреждениями Болховского района Орловской области (лагеря с дневным пребыванием, трудовые отряды, организация работы кружков, секций, библиотеки, спортивного зала, походы).

 1.4. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется заявителям:

- в отделе общего и профессионального образования администрации Болховского района Орловской области по адресу: 302140 г. Болхов, ул. Ленина, д.35;

- непосредственно в учреждениях образования, реализующих общеобразовательные программы: начального общего образования, основного общего образования, среднего (полного) общего образования, программы дополнительного образования детей.

1.4.1. Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется посредством размещения соответствующей информации в средствах массовой информации, размещения в сети Интернет на официальных сайтах отдела образования и образовательных учреждений, с использованием средств телефонной связи, иным способом, позволяющим осуществлять информирование.

1.4.2. Информация о предоставлении муниципальной услуги должна содержать сведения:

- о действиях родителей (законных представителей), являющихся основанием для предоставления муниципальной услуги;

- о порядке осуществления муниципальной услуги;

- о перечне документов для предоставления муниципальной услуги;

- об основаниях для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- о должностных лицах, ответственных за предоставление муниципальной услуги;

- о сроках осуществления получения муниципальной услуги;

-о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу.

Консультации предоставляются при личном обращении, письменном обращении, посредством телефона или электронной почты.

Информация, предоставленная заинтересованным лицом при проведении консультации, не является основанием для принятия решения или совершения действия (бездействия) уполномоченными органами при осуществлении предоставления муниципальной услуги.

2.Стандарт предоставления муниципальной услуги

 2.1. Наименование муниципальной услуги - «Организация отдыха детей в каникулярное время».

2.2. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- приобретение путевок для отдыха и оздоровления детей и учащейся молодежи в каникулярное время, в соответствии с действующим законодательством о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд за счет средств местного бюджета;

- мероприятия по подготовке программ отдыха и их реализация;

- реализация путевок, выделенных муниципальному образованию - Болховский район Орловской области;

- формирование групп несовершеннолетних для выезда к месту оздоровительного отдыха в соответствии с требованиями организаторов отдыха;

- организация сопровождения несовершеннолетних к месту оздоровительного отдыха и обратно;

- информационно-методическое обеспечение оздоровительной кампании.

2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Прием детей в оздоровительный лагерь с дневным пребыванием, загородный оздоровительный лагерь осуществляется в период комплектования оздоровительных лагерей в каникулярное время.

2.4.2. Срок предоставления муниципальной услуги в части согласования планирования и результатов организации отдыха детей в каникулярное время в учреждениях, подведомственных отделу общего и профессионального образования администрации Болховского района Орловской области (сбор заявок на лагеря с дневным пребыванием, трудовые отряды, отчёт об организации отдыха детей в каникулярное время) в форме собеседования с руководителями учреждений составляет не более 15 минут.

- срок предоставления муниципальной услуги в части консультирования родителей (законных представителей) по вопросам организации отдыха детей в каникулярное время составляет не более 10 минут.

2.4. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (источник публикации: официальный текст Конституции РФ с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован в изданиях «Российская газета», № 7, 21.01.2009, «Собрание законодательства РФ», 26.01.2009, № 4, ст. 445, «Парламентская газета», № 4, 23 - 29.01.2009.);

- Конвенцией ООН о правах ребенка («Сборник международных договоров СССР", выпуск XLVI, 1993);

-Законом Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 30, ст. 1797, Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 3, ст. 150; 1997, № 47, ст. 5341; 2000, № 30, ст. 3120; 2000 г, № 33, ст. 3348; 2001, № 1 (Часть I), ст. 2; 2001, № 53 (Часть I), ст. 5030; 2002, № 7, ст. 631; 2002, № 12, ст. 1093; 2002, № 26, ст. 2517; 2002, № 30 ст. 3029; 2002, № 52 (часть I), ст. 5132; 2003, № 2, ст. 163; 2003, № 7, ст. 838; 2007, № 17, ст. 1932; 2007, № 27, ст. 3213, ст. 3215; 2007, № 30, ст. 3808; 2007, № 43, ст. 5084; 2007, № 44, ст. 5280; 2007, № 49 ст. 6068, ст. 6069, ст. 6070, ст. 6074; 2008, № 9, ст. 813; 2008, № 17, ст. 1757; 2008, № 30 (часть II), ст. 3616; 2008, № 44, ст. 4986; 2008, № 52 (часть I), ст. 6236, ст. 6241, 2009, № 7, ст. 786, ст. 787; 2009, № 29 ст. 3585; 2009, № 46, ст. 5419; 2009, № 51, ст. 6158; 2009, № 52 (часть I) ст. 6405, ст. 6441; 2009, № 52 (часть I), ст. 6450); 2010, N 19 ст. 2291; 2010, N 19 ст. 2291; 2010, N 31 ст. 4184; 2010, N 40 ст. 4969; 2010, N 46 ст. 5918; 2011, N 1 ст. 40;

- Законом Российской Федерации от 24.07.1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребёнка в российской Федерации» («Российская газета» № 147, 05.08.1998);

- Законом Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления" (в последующих редакциях) («Российская газета», № 202, 08.10.2003);

- Приказом Минобразования России от 13.07.2001 г .№ 2688 «Об утверждении порядка проведения смен профильных лагерей, лагерей с дневным пребыванием, лагерей труда и отдыха» ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 8);

- Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.4.4.2599-10 "Гигиенические требования к устройству, содержанию и организации режима в оздоровительных учреждениях с дневным пребыванием детей в период каникул" (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19 апреля 2010г. N25) («Российская газета», № 124, 09.06.2010).

2.5. Перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги:

2.5.1. заявление по форме согласно приложению №1 к настоящему административному регламенту;

2.5.2. приложения к заявлению:

2.5.2.1. анкета заявителя по форме согласно приложению №2 к настоящему административному регламенту;

2.5.2.2. копия документа, удостоверяющего личность заявителя (родителя);

2.5.2.3. копии документов, подтверждающих полномочия заявителя:

а) свидетельства, выданные органами записи актов гражданского состояния: свидетельство о рождении несовершеннолетнего, свидетельство об усыновлении, свидетельство об установлении отцовства;

б) соответствующие документы, выданные органами опеки и попечительства;

2.5.2.4. документы, подтверждающие принадлежность получателя муниципальной услуги к одной из льготных категорий:

а) для детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей – копии документов, подтверждающих отсутствие родителей, копии документов, подтверждающих опекунство, попечительство, справка учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

б) для детей-инвалидов – копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданной федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы;

в) для детей из семей участников вооружённых и межнациональных конфликтов, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, детей из семей вынужденных переселенцев – копия удостоверения, подтверждающего соответствующий статус заявителя, справка органов социальной защиты населения по месту жительства о постановке на учёт;

г) для детей, проживающих в малоимущих семьях – справка органов социальной защиты населения по месту жительства о постановке семьи на учёт в качестве малоимущей;

д) для детей из многодетных семей – копия свидетельства о рождении (усыновлении) на каждого ребенка;

е) для детей из неполных семей – копии документов, подтверждающих отсутствие родителя (свидетельства о расторжении брака, свидетельства о смерти, справки органов записи актов гражданского состояния о том, что в свидетельство о рождении ребёнка сведения об отце ребенка внесены по указанию матери);

ё) для детей из семей, где родители (или один из родителей) уволены в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя - копия трудовой книжки с указанием сведений о последнем месте работы;

ж) для детей в иных случаях нахождения в трудной жизненной ситуации - копии удостоверений, справки;

з) для детей коренных малочисленных народов Севера – копия свидетельства о рождении ребенка;

и) для детей с хроническими заболеваниями – справка участкового врача-педиатра;

к) для детей, из числа победителей, призёров и лауреатов муниципальных, региональных, межрегиональных, всероссийских и международных предметных олимпиад, конкурсных мероприятий (творческих конкурсов, фестивалей и т.п.), спортивных соревнований (спартакиад, чемпионатов и т.п.) – копия приказа (решения) организатора об итогах олимпиады и иного конкурсного, спортивного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке;

л) для детей из семей, родители (или один из родителей) которых являются работниками бюджетной сферы – справка с места работы родителей;

2.5.2.5. все документы должны быть установленного образца, не должны содержать подчисток либо приписок, зачёркнутых слов и иных не оговорённых в них исправлений, а также серьёзных повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать их содержание;

2.5.2.6. копии документов представляются одновременно с оригиналом. Копии заверяются сотрудником организации, принявшим документы, а оригиналы возвращаются;

2.5.2.7. срок действия справки, выданной органом социальной защиты населения по месту жительства, не должен превышать трёх месяцев на момент выделения путёвки.

2.6. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

- несоответствие гражданина требованиям, предъявляемым к категориям получателей;

-              выявление недостоверности сведений, содержащихся в представленных документах.

-              непредставление или неполное представление требуемых документов;

- обращение гражданина в нерабочее время.

 Отказ в предоставлении муниципальной услуги по иным основаниям не допускается.

 2.7. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

2.8. Максимальное время ожидания в очереди заявителя либо его представителя при получении консультаций по вопросам предоставления муниципальной услуги, подаче заявления не должно превышать 30 минут.

2.9.Специалист осуществляет прием заявителя либо его представителя для предоставления консультаций по вопросам предоставления муниципальной услуги в течение тридцати минут.

 2.10. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.

2.10.1. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах) ОУ.

Присутственные места должны соответствовать санитарно–эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» и «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03».

Присутственные места включают зоны для ожидания, информирования и приема заявителей.

2.10.2. Требования к местам ожидания

Места ожидания, получения информации и заполнения необходимых документов должны находиться в помещениях, по размерам и состоянию отвечающих требованиям санитарно-гигиенических норм, правил противопожарной безопасности.

Информационные стенды размещаются в помещениях организаций. На информационных стендах размещается следующая обязательная информация:

- месторасположение, график (режим) работы;

- перечень получателей муниципальной услуги;

- перечень документов, предоставляемых получателями муниципальной услуги.

Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается при личном или письменном обращении получателей муниципальной услуги, по номерам телефонов для справок, в средствах массовой информации, на информационных стендах управления.

Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.

2.10.3.Требования к местам приема заявителей.

Кабинеты приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:

- фамилии, имени, отчества и должности сотрудника ОУ, осуществляющего прием заявителей;

- режима работы сотрудника ОУ.

 2.10.3.1. Место для приема посетителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов.

 2.10.3.2. При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода из помещения при необходимости.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

2.11.Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

2.11.1. Качественными показателями доступности муниципальной услуги являются:

правдивость (достоверность) информации о предоставляемой услуге;

простота и ясность изложения информационных документов;

наличие различных каналов получения информации о предоставлении муниципальной услуги;

доступность работы с заявителями, получающими муниципальную услугу;

2.11.2. Количественными показателями доступности муниципальной услуги являются:

короткое время ожидания муниципальной услуги;

удобный график работы уполномоченного органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;

удобное территориальное расположение уполномоченного органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги.

2.11.3.Показателями качества муниципальной услуги являются:

возможность получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий;

профессиональная подготовка специалиста уполномоченного органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги;

высокая культура обслуживания заявителей;

строгое соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;

количество обоснованных обжалований решений уполномоченного органа, осуществляющего предоставление муниципальной услуги.

 3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

 3.1. Последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги представлена блок-схемой в приложении к настоящему Административному регламенту.

Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- информирование и консультирование граждан по вопросам отдыха детей;

- прогнозирование и планирование развития форм отдыха детей в каникулярное время для обеспечения прав детей на отдых и оздоровление, проживающих на территории Болховского района Орловской области;

- подготовка проектов постановлений администрации Болховского района Орловской области по организации отдыха детей в каникулярное время на территории Болховского района Орловской области;

- подготовка проектов приказов отдела общего и профессионального образования администрации района о деятельности подведомственных учреждений по реализации мероприятий в сфере организации отдыха детей в каникулярное время;

- подготовка приказов учреждений о деятельности по реализации мероприятий в сфере организации отдыха детей в каникулярное время;

- консультирование подведомственных учреждений по разработке модели организации отдыха детей в каникулярное время;

- собеседование с руководителями подведомственных учреждений по вопросам эффективности предпринимаемых мер, обеспечивающих занятость организованным отдыхом детей в каникулярное время;

- осуществление учета охвата детей, состоящих на разных видах учета, отдыхом в каникулярное время;

- осуществление мониторинга в сфере отдыха детей в каникулярное время;

- взаимодействие со всеми субъектами, участвующими в реализации мероприятий по организации отдыха детей в каникулярное время на территории Болховского района Орловской области;

- контроль соблюдения прав воспитанников;

- организация условий безопасного функционирования учреждений в период каникул в соответствии с требованиями санитарных правил и норм, государственного пожарного надзора, инспекции по охране труда и технике безопасности;

- организация условий для осуществления питания учащихся и осуществление соответствующего контроля;

- организация работы по проведению мероприятий, предотвращающих чрезвычайные ситуации (антитеррористических, противопожарных и других);

- организация расследования и учета несчастных случаев на производстве с работниками и учащимися, воспитанниками в каникулярный период;

- организация условий для организации медицинского обслуживания учащихся, воспитанников в учреждении и осуществление соответствующего контроля.

- разработка положения о лагере с дневным пребыванием и др.

3.2. Порядок осуществления административных процедур

3.2.1. Порядок действий должностных лиц по разработке нормативно-правовых документов деятельности муниципальных учреждений, организующих отдых детей в каникулярное время, устанавливается отделом общего и профессионального образования администрации района.

3.2.2. Порядок действий должностных лиц при организации отдыха детей в каникулярное время.

Специалист отдела общего и профессионального  образования администрации района, ответственный за отдых детей в каникулярное время:

- принимает заявки учреждений, подведомственных отделу общего и профессионального образования администрации района на открытие лагеря с дневным пребыванием, трудового отряда (максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут);

- готовит информационное письмо в региональное управление Роспотребнадзора России о выдаче санитарно-эпидемиологического заключения на каждое учреждение для организации лагеря с дневным пребыванием (максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут);

·                    организует проведение семинара для начальников лагерей:

·                    составляет план проведения семинара (максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут);

·                    согласует время и содержание выступлений с представителями ведомств и учреждений (максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут);

·                    участвует в проведении семинара (максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа);

·                    проводит инструктивно-методические совещания с начальниками лагерей с дневным пребыванием, трудовых отрядов (максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа);

·                    организует приёмку лагерей с дневным пребыванием;

·                    разрабатывает форму акта приёмки (максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут);

·                    составляет график приёмки (максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут);

·                    информирует членов комиссии об организации приёмки (максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут);

·                    осуществляет приёмку лагерей с дневным пребыванием (максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня);

·                    готовит письма-запросы о деятельности ведомств, учреждений, организаций, предприятий по обеспечению отдыха детей в каникулярное время (максимальный срок выполнения действия составляет 1 час);

·                    принимает отчёты учреждений о деятельности лагеря с дневным пребыванием, трудового отряда (максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на каждое учреждение);

·                    составляет сводную статистическую и аналитическую информацию об организации отдыха детей в каникулярное время (максимальный срок выполнения действия составляет 4 часа).

3.2.3. Прогнозирование и планирование развития форм отдыха детей в каникулярное время для обеспечения прав детей на отдых и оздоровление, проживающих на территории Болховского района Орловской области с подведомственной территорией осуществляется в соответствии с утвержденным финансированием, количеством детей, подлежащих оздоровлению, потребности родителей (законных представителей) и детей в тех или иных формах отдыха, а также на основании соглашений с Управлением образования Орловской области, Управлением здравоохранения и социального развития Орловской области о совместной деятельности по организации отдыха и оздоровления детей Болховского района Орловской области.

3.2.4. Подготовка проектов распорядительных документов по организации отдыха детей в каникулярное время на территории Болховского района Орловской области осуществляется специалистом отдела общего и профессионального образования администрации района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время.

3.2.5. Разработка проектов нормативно-методических документов по организации отдыха детей в каникулярное время осуществляется специалистом отдела общего и профессионального образования администрации района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время. Данные документы утверждаются приказом начальника отдела общего и профессионального  образования администрации района.

Нормативно-методические документы доводятся до сведения руководителей подведомственных учреждений под личную подпись в течение 10 дней со дня их утверждения.

3.2.6. Подготовка к внесению на рассмотрение главы администрации Болховского района Орловской области с подведомственной территорией, в иные организации проектов постановлений и других предложений по реализации системы отдыха детей в каникулярное время осуществляется специалистом отдела общего и профессионального образования администрации района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время. Начальник отдела образования несет ответственность за проект постановления, а также за согласование данного проекта.

3.2.7. Подготовка документации на проведение запроса котировок цен, конкурсов и аукционов, проектов договоров для реализации мероприятий по организации отдыха детей в каникулярное время, подготовка пакета документов для заключения договоров поставки продуктов питания в лагерях с дневным пребыванием осуществляется руководителями образовательных учреждений и специалистами централизованной бухгалтерии, ответственными за размещение заказов для муниципальных нужд.

3.2.8. Подготовку проектов приказов отдела образования администрации района о деятельности подведомственных учреждений по реализации мероприятий в сфере организации отдыха детей в каникулярное время осуществляет специалист отдела образования администрации района, ответственный за организацию отдыха детей в каникулярное время.

Начальник отдела образования администрации района подписывает приказы, передает их на регистрацию специалисту, ответственному за ведение делопроизводства. Зарегистрированные приказы передаются подведомственным учреждениям в течение 3-х дней с момента их подписания.

3.2.9. Консультирование подведомственных учреждений по разработке модели организации отдыха детей в каникулярное время муниципальным специалистом отдела образования администрации района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, осуществляется в порядке живой очереди в соответствии с графиком работы. Время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 15 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по консультированию и информированию не должен превышать 30 минут.

3.2.10. Собеседование с руководителями подведомственных учреждений по вопросам эффективности предпринимаемых мер, обеспечивающих занятость организованным отдыхом детей в каникулярное время, осуществляется начальником отдела образования администрации района при участии специалиста отдела образования администрации района, ответственного за организацию отдыха детей в каникулярное время в соответствии с графиком работы. Максимальное время собеседования не должно превышать 1,5 часа.

3.2.11. Осуществление учета охвата детей, состоящих на разных видах учета, отдыхом в каникулярное время, проводится специалистом отдела образования администрации района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, который готовит письма-запросы в ведомства, учреждения, субъекты органов различных органов власти. Полученная информация обрабатывается, вносится в компьютерную базу, затем доводится до сведения подведомственных учреждений с целью организации адресной работы с данными детьми в течение 3-х дней с момента поступления.

При подведении итогов подведомственные учреждения предоставляют в отдел образования администрации района информацию по охвату данной категории детей конкретными видами отдыха.

3.2.12. Осуществление мониторинга в сфере отдыха детей в каникулярное время проводит специалист отдела образования администрации района, ответственный за организацию отдыха детей в каникулярное время.

Специалистом отдела образования администрации района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, составляется сводная статистическая и аналитическая информация по организации отдыха и оздоровления детей, представляемая на подпись начальнику отдела образования администрации района.

3.2.13. Взаимодействие со всеми субъектами, участвующими в реализации мероприятий по организации отдыха детей в каникулярное время на территории Болховского района Орловской области, осуществляется в части обмена информацией, участием руководителей заинтересованных структур в совместных встречах, мероприятиях.

3.2.14. Основанием для начала исполнения административной процедуры по информированию и консультированию по вопросам отдыха детей является обращение заявителя.

Прием заявителей ведется специалистом отдела образования администрации района, ответственным за организацию отдыха детей в каникулярное время, в порядке живой очереди в соответствии с графиком работы. Время ожидания в очереди для получения консультации не должно превышать 15 минут.

Специалист отдела  образования администрации района, осуществляющий консультирование и информирование граждан, в рамках процедур по информированию и консультированию предоставляет информацию о нормативных правовых актах, регулирующих условия и порядок исполнения муниципальной функции.

Консультации проводятся устно.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по консультированию и информированию не должен превышать 30 минут.

Специалист отдела образования администрации района, осуществляющий консультирование и информирование граждан, несет персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

3.2.15. Для совершенствования деятельности органов местного самоуправления в сфере организации отдыха детей в каникулярное время на территории Болховского района Орловской области проводятся совещания и семинары с представителями всех заинтересованных ведомств.

3.2.16. Образовательное учреждение, на базе которого открывается детский лагерь:

- принимает и регистрирует заявления от потребителя;

- запрашивает дополнительную или уточняющую информацию у потребителя;

- принимает решение о зачислении;

- уведомляет потребителя о принятом решении;

- организует условия безопасного функционирования учреждений в период каникул в соответствии с требованиями санитарных правил и норм, государственного пожарного надзора, инспекции по охране труда и технике безопасности;